nuestro enfoque

ThinkSmart S.A. (2000-2009), Madrid: Nuestro ERP permitió a ThinkSmart posicionarse muy rápidamente como la empresa líder en implantación de campañas de fidelización en España y Portugal. Mediante técnicas de desarrollo rápido contruímos en pocos dias plataformas de gestión de micrositios de campañas de fidelización e incentivos incluyendo clientes como BMW, PSA, Metro de Madrid, Renault y otras muchas. Implementamos su sistema de recolección de datos de campo de ‘cliente misterio’ apoyando a una red internacional con más de 1800 ‘inspectores’ distribuídos en España y Portugal.

Land & Partners (desde 2009), Londres: desarrollamos un sistema de gestión de riesgo y oportunidades para esta empresa especializada en la valorización de propiedades de difícil comercialización.

Lewin y Wills Abogados (desde 1992), Bogotá: La plataforma ERP de esta empresa de abogados maneja todos los aspectos de su gestión, desde el manejo de las bases de datos de conceptos jurídicos, el registro de actividades con clientes, hasta los procesos de facturación y recaudo. El sistema cuenta con interfaces con la plataforma web desarrollada en PHP sobre la que está implementada la intranet que da servicio a todos los abogados de la firma y al personal administrativo.

Unidad de Fertilidad del Country (desde 2005), Bogotá: La plataforma ERP cuenta con todos los módulos de gestión de esta clínica de fertilidad, cubriendo no solo todos los aspectos médicos y clínicos sino de gestión administrativa con gestión de pacientes, procedimientos médicos, facturación, recaudos, gestión de inventarios, facturas de proveedor, comprobantes de egreso, renovación de contratos, etc. Todos los módulos administrativos están completamente integrados con el sistema contable que también ha sido desarrollado en Filemaker 12.

Redcord de Colombia - Banco Nacional de Células Madre de Cordón Umbilical (desde 2005), Bogotá: Esta empresa lider en latinoamérica en procesos de criopreservación de células madre de cordón umbilical gestiona toda su operación administrativa y comercial con una plataforma completamente integral que cubre todos los procesos desde la preventa hasta la gestión financiera incluyendo módulos de gestión de contratos, crm de preventa, alta de clientes, seguimiento a procesos de criopreservación, gestión de almacén e inventarios, cuadros de control de proces clínicos, facturación, gestión de anticipos, gestión de diferidos, seguimiento y ubicación de procesos de almacenamiento, liquidación de comisiones de ventas, etc. Cuenta además con interfaces a la plataforma web y aplicaciones sobre dispositivos móviles que facilitan los procesos comerciales de firma de acuerdos y pagos online directamente sobre tabletas conectadas remotamente al sistema central. El sistma integrado cuenta con una plataforma de gestión contable en la cual todos los procesos de recaudo y facturación se encuentran completamente integrados. El sistema cuenta adicionalmete con módulos de Business Intelligence que permiten hacer un seguimiento instantáneo de los indicadores de gestión.

Ixcacau (desde 2009), Bogotá: Esta empresa innovadora en el sector de alimentos cuenta con un ERP que da apoyo a los procesos de ventas y producción.

Great Place to Work Institute (desde 2007), Colombia: GPTW cuenta con varios sistemas desarrollados en Filemaker incluyendo la plataforma de gestión de proyectos, gestión comercial y facturación. Con más de 200 proyectos anuales, la empresa utiliza nuestra plataforma para gestionar la actividad de los consultores y personal en el área de producción mediante un módulo de gestión de proyectos que permite coordinar las producción con los procesos de facturación. Adicionalmente la empresa cuenta con una plataforma de centralización de datos en la que se almacenan todos los resultados de las encuestas realizadas en los últimos 10 años (más de un millón) con bases de datos que superan los 150 millones de registros. Los sistemas cuentan con integración de los módulos de gestión de proyectos con la plataforma iCal centralizada através de protocolos CalDav.

Arkinder

Jardines Infantiles Origami, Bogotá

Jardín Infantil El Arca de Noé, Bogotá.

Kidstown, Bogotá
School of Rock, Bogotá

Otros clientes

Metro de Madrid, España

OnBrand, Birmingham, UK

Xerox de Colombia
Shell Colombia
BP Colombia
Presidencia de la República de Colombia
Cable & Wireless, Londres
Stratisoft Ltd, Londres
Europtel, Londres
Apple Colombia
PSA España
Renault España

BMW, España

Peugeot, España
Unidad de Radiología, Clínica del Country, Bogotá

Banco de Huesos, Bogotá
Pizano S.A, Bogotá
Manufacturas Terminadas S.A., Bogotá
Compañía de Trabajos Urbanos-CTU
Cimsa S.A, Bogotá
Organización Internacional para las Migraciones, Bogotá

Asobursátil, Bogotá
Sociedad Colombiana de Arquitectos
Ministerio de Comunicaciones de Colombia
Universidad Javeriana, Bogotá
Jardines de Paz, Bogotá
IBS Bussines Solutions S.A., Bogotá
Curadurías Urbanas de Bogotá
IBM, Colombia
PriceWaterhouse, Colombia
Philip Morris, Colombia
Kraft, Colombia

Bienvenidos ! 

Presentamos a continuación una breve descripción de los proyectos más recientes a lo largo de 35 años de trabajo para clientes en Colombia, España y Reino Unido.

Fundación Cardioinfantil, departamento de anestesia

Sistema para la gestión clínica y administrativa integrada del departamento, incluyendo gestión estadística de datos de pacientes y procedimientos, facturación y control de actividad

Unidad de tratamiento del Dolor. Sistema de gestión clínica y administrativa integrada

European Medicines Agency, Londres 2017

Sistemas de gestión de procesos de certificación y licencias de productos derivados de plasma sanguíneo humano.

Würth Colombia, ERP a la medida desarrollado en tecnologías Filemaker y MS-SQL, para la gestión de almacén y despachos.

Museo Nacional de Colombia, Ministerio de Cultura,
Bogotá (desde 2007): Sistema de Gestión de Colecciones
“Colecciones Colombianas 2.0”. Colecciones
Colombianas es la plataforma de gestión de colecciones
del Ministerio de Cultura de Colombia y es el estándar de
registro a ser utilizado por todos los museos del país. El
sistema incorpora diferentes tecnologías como un gestor
documental (SuperContainer-360Works), un gestor de
publicación de contenidos mediante WebServices (SOAP),
integración con dispositivos móviles (iPad y iPhone). Lea
aquí más información sobre el proyecto directamente en la
web de Filemaker

Clínica San Miguel, Pontevedra, España (desde 2011): El sistema de gestión integral de la clínica cuenta con módulos de gestión médica, gestión de agenda para múltiples médicos y servicios, gestión de pacientes, reserva de salas de imagen diagnóstica, historia clínica consolidada, facturación a particulares y a empresas (aseguradoras), carpetas digitales con incorporación automática de resultados de laboratorio e imagen diagnóstica. Nuestro sistema se ha integrado con los sistemas de laboratorio externo de manera que el envío y recepción de informes se hace de forma automatizada. De igual manera, la plataforma se encuentra integrada al sistema PACS/DICOM que permite el envio de solicitudes de exámenes al area de radiología y la recepción automática e incorporación de resultados de estudios a la historia clínica del paciente.

Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA (desde 2009), Bogotá: Desarrollamos la plataforma de gestión del área de Formación Ejecutiva que incluye los módulos de mercadeo y preventa, inscripciones, gestión de costos e ingresos, gestión de profesores, sesiones, salones. Damos servicio a múltiples usuarios en las áreas operacionales, de finanzas, mercadeo, comuniaciones así como al CallCenter de la Universidad. Nuestros sistemas se encuentran integrados con plataformas externas como Oracle (acceso a info de estudiantes via EES) y PagosOnline meddiante tecnologias JDBC y SOAP. Adicionalmente hemos desarrollado los sistemas de gestión de Editorial CESA así como la plataforma de inetgración de PagosOnline para la Editorial, el área de Formación Ejecutiva y Servicios Académicos.

Grupo Kajuyali (desde 2004), Colombia: Kajuyalí es la empresa líder en Colombia en educación experiencial. Nuestro sistema de gestión integrado permite la gestión de los proceso de mercadeo, venta y logística de los múltiples eventos que se realizan, entregando información detallada a los usuarios en las oficinas principales y en los campamentos remotos mediante tecnologías móviles. El sistema cuenta con una interface SOAP que le permite integrarse con la plataforma web de reservas y pagos online.

Banner Corporation (desde 2000), Londres: Parte del grupo WPP, Banner es una empresa líder en la gestión de compra de medios en el sector de tecnología en EMEA. Nuestro sistema de gestión de compra de medios les permite interactuar con las casas editoriales, sus clientes y sus gerentes de proyecto y hacer un control y seguimiento de cada una de las campañas de medios que se efectúan en la región de Europa, Medio Oriente y Asia, con base en Londres.
 

nuestros proyectos

lo que hacemos

APOYO PERMANENTE

Desde 1991, Arkedata se dedica a ayudar a organizaciones del sector privado y público a lograr sus metas por medio del mejoramiento de la eficiencia y eficacia de sus sistemas de procesamiento de información. Contamos con un equipo multi-disciplinario que aporta su amplia experiencia desde diferentes especialidades, privilegiando siempre a las personas y empoderándolas con tecnología de punta.

CONSULTORÍA DE PROCESOS

ANALIZAMOS, REDISEÑAMOS E IMPLEMENTAMOS PROCESOS DE GESTIÓN alineados con las personas

nuestro equipo

Juan Carlos Ramírez Celis
Gerente
jcramirezcelis@arkedata.com
Es consultor de sistemas de información con más de 30 años de experiencia y se ha especializado en el análisis de procesos organizacionales y el diseño de soluciones de manejo de información. Es experto en desarrollo de aplicaciones Filemaker y web. Graduado de Ingeniería de Sistemas de la Universidad de Los Andes en Bogotá en 1988. En 1995 obtuvo su grado en la Maestría en Análisis, diseño y gerencia de Sistemas de Información del London School of Economics de Londres y otra en Gerencia y Consultoría Sistémica de la Universidad de Sunderland (1998), Reino Unido. Ha trabajado por más de 15 años en Inglaterra y España, y dirigido proyectos para la European Medicines Agency, Shell Colombia, British Petroleum, PSA de España, Renault, Cable&Wireless y Metro de Madrid entre otros. Socio fundador de Arkedata en 1991. Es desarrollador certificado en tecnologías Filemaker.

Arturo Villar
Consultor aplicaciones SQL - Access
arturo.villar@arkedata.com
Consultor de sistemas de información. Trabajó por cerca de 15 años en procesos administrativos y de producción que le han servido de base para ser un experto en análisis de procesos organizacionales. Tiene mas de 15 años de experiencia en diseño y desarrollo de aplicaciones Microsoft Access / SQL. Ha trabajado con el área Industrial (explosión de materiales, planeación de producción, presupuesto y análisis de costos, mantenimiento...), con el área Financiera (cálculos financieros, presupuestos, análisis de ejecución presupuestal), con el área Administrativa (controles para servicios, compras, ventas, proveedores, calidad, indicadores de gestión), sector Educativo (Aplicación y análisis de encuestas, administración de colegios, sistemas de evaluación), y en el area de las Curadurías Urbanas de Bogotá (seguimiento de trámites y control de normatividad urbana).

Francisco Sanz Galindo
Consultor
francisco.sanz@arkedata.com
Consultor Financiero y Comercial con experiencia en el sector bancario y de seguros desde 1990. Graduado de la Universidad de La Sabana y con Especialización en Negocios Internacionales de Schiller University-ICM de Londres. Se ha desempeñado como Gerente Comercial Internacional del Banco Real (ABN Bank), Gerente de riesgo del Banco Pacífico y Gerente General de la compañía de desarrollo turístico INASA S.A.

Martha María Tobón
Diseño Gráfico
martha.maria.tobon@arkedata.com
Diseñadora Gráfica con más de 12 años de experiencia, 5 de los cuales trabajó para diferentes agencias de diseño en la ciudad de Londres. En la actualidad trabaja como asociada de Arkedata para proyectos web.

Martín Ortiz Bahamón
Consultor de Sistemas
martin.ortiz@arkedata.com
Consultor en informática con más de 20 años de experiencia en gestión de procesos y tecnologías de información. Experto en metodologías de outsourcing de procesos y administración de servicios de IT. Graduado de La Universidad de Los Andes y especialista de la misma universidad en Sistemas de Información en las Organizaciones. Se ha desempeñado como Gerente de Tecnología, Gerente de Proyectos y Líder de Sistemas en compañías como Alimentos Kraft, Philip Morris, PriceWaterhouse Coopers e IBM.

Juan Cristobo Furones
Especialista en desarrollo web
juan.cristobo@arkedata.com
Filósofo de formación, es experto en programación de aplicaciones web, así como implantación de sistemas ERP y gestión de bases de datos.

Rafael Velásquez

Consultor Senior de Proyectos Especiales de Tecnología

rafael.velasquez@arkedata.com

Administrador de Empresas de la Universidad de la Sabana, con énfasis en Mercadeo, Especialista en Empresas de Familia y Diplomado en Negocios Rentables y Sostenibles de la Universidad Javeriana.  Fué Gerente Nacional de Ventas de Valor Agregado COMCEL-CLARO y su amplia experiencia en el desarrollo de proyectos con tecnologías de punta lo posicionan como un experto en estrategias de innovación.

Eduardo Ossa, MSc (IS)  
Consultor en Arquitectura Empresarial 
Master en Sistemas de Información de la Universidad LSE de Londres, con más de 30 años de experiencia como consultor; certificado en Arquitectura Empresarial del “Open Group”, TOGAF 9.1, y de “Zachman Internacional”, Enterprise Architect Associate. Cuenta también con experiencia en la metodología Gartner para Arquitectura de Empresas.  Ha desempeñado sus funciones en el sector financiero y gobierno en Colombia y en el sector universitario británico.

Cada empresa es única. Nos esforzamos por entender al detalle el funcionamiento de su empresa y por diseñar soluciones que le ayudarán a obtener el potencial máximo de sus recursos mediante la revisión y ajuste de sus procesos organizacionales y la implantación de herramientas que los hacen más eficientes y eficaces, por medio de metodologías Agile que garantizan la adaptabilildad y aceptación de las herramientas.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN